Objectif
Remplacer l’utilisation de fichiers Excel multiples par un module centralisé permettant de générer un rapport complet du PQI. Ce module vise à faciliter la visualisation des montants alloués (financements, subventions, autres fonds) par rapport aux dépenses et aux coûts capitalisables des projets d’immobilisation.
Contexte
Ce module a été développé en étroite collaboration avec les villes de Rosemère et Bécancour. Leur partage d’expertises, de rapports et de méthodes de travail a été déterminant dans la conception de cette nouvelle fonctionnalité. Leur expérience en comptabilité municipale a permis à notre équipe de concevoir une interface conviviale et des rapports adaptés aux besoins réels des villes.
Fonctionnement
En mode formulaire, un membre du personnel peut créer une fiche projet contenant notamment :
- Une description du projet
- La direction responsable
- Le lien avec le plan stratégique
- Les coûts ou dépenses prévus
- Les sources de financement
- Le niveau de priorité
- Les notes et documents associés
- Toute autre information spécifique à la ville
Une étape de modération permet de valider les données saisies selon les critères définis par la municipalité (par exemple : validation des écarts de financement, ajout de subventions, etc.). La fiche est ensuite soumise pour approbation au service de comptabilité.
Une fois le projet actif, les rapports permettent de visualiser toutes les données financières par catégorie ou nature, facilitant ainsi les prévisions budgétaires et les suivis.
En cours de développement
Nous bonifions actuellement les rapports dynamiques afin de simplifier davantage la reddition de comptes. Vos suggestions sont les bienvenues pour enrichir les fonctionnalités du module.
